Privacy verklaring

Privacyverklaring

De Stichting Het Vluchtelingenkind vindt privacy belangrijk. Wij verwerken persoonsgegevens en andere data zorgvuldig en in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving ter bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leest u hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van de Stichting Het Vluchtelingenkind, statutair gevestigd in Den Haag en kantoorhoudend in (2586 GL) Den Haag aan de Rotterdamsestraat, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 90014103.

Deze verklaring is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens, zowel online als offline. Het betreft de verwerking van door donateurs, (online) collectevrijwilligers, organisatoren van sponsoracties en door andere belangstellenden verstrekte persoonlijke informatie, en ook de data die wordt verkregen vanuit bezoek aan en het gebruik van de websites, webshop en apps van de Stichting Het Vluchtelingenkind.

– Alle kinderen hebben dezelfde basisrechten –

Gegevensverwerking

De Stichting Het Vluchtelingenkind zet alles op alles voor goede dagbesteding voor vluchtelingenkinderen. Dat kunnen we natuurlijk niet alleen, dus werken we samen met onderzoekers, professionals, gemeenten, fondsen, andere stichtingen en vrijwilligers. Wanneer u een donatie doet, (online) collectant bent, een sponsoractie organiseert, publicaties bestelt, een evenement bezoekt, solliciteert op een vacature, gebruikmaakt van de interactieve diensten of anderszins contact hebt met de Stichting Het Vluchtelingenkind, legt de Stichting Het Vluchtelingenkind persoonlijke gegevens vast.

De gegevens worden verwerkt voor:

  • Het tot stand brengen en uitvoeren van donaties en/of donateurschappen;
  • Het tot stand brengen en uitvoeren van bestellingen van folders, brochures en producten;
  • Het verwerken van inschrijvingen voor en het uitvoeren van onze diensten en evenementen;
  • Het werven en registreren van vrijwilligers;
  • Het tot stand brengen en uitvoeren van collectes en acties;
  • Het uitvoeren en verwerken van enquêtes;
  • Het bijhouden van wie we op welke wijze mogen benaderen per type campagne;
  • Het verzenden van (gepersonaliseerde) nieuwsbrieven;
  • Het verwerken en uitvoeren van deelname aan prijsvragen en andere acties;
  • Het afstemmen van onze producten en diensten op de interesses en behoeften van onze relaties;
  • Het optimaliseren van de werking van de website en bijhouden van web statistieken;
  • Het faciliteren van delen via social media;
  • Het aanbieden van gepersonaliseerde advertenties en content;
  • Het behandelen van sollicitaties;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Het behandelen van geschillen, vragen en klachten;
  • Het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening.

De Stichting Het Vluchtelingenkind verzamelt gegevens zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met ons in contact treedt of financieel bijdraagt aan onze doelstellingen als donateur, vrijwilliger, collectant, of deelnemer aan één van onze acties of evenementen.

Wij verzamelen persoonsgegevens om u te informeren over onze acties en campagnes, de behaalde resultaten en voor (direct) marketing doeleinden, zoals een gift of een verzoek om uw bijdrage te verhogen.

Financiële data en gegevens met betrekking tot een transactie, donatie, aankoop of betaling, worden verzameld om uitvoering te geven aan de overeenkomst (donatie, of aankoop in de webshop). Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden. Van onze zakelijke partners worden uitsluitend de contactgegevens van de opgegeven contactpersonen binnen de organisatie vastgelegd. Naast uiteraard de financiële data en gegevens met betrekking tot de organisatie.

Wanneer u bij ons solliciteert deelt u gegevens met ons die wij opslaan zoals motivatiebrief en cv. De Stichting Het Vluchtelingenkind gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens van al haar sollicitanten en gebruikt deze alleen om de geschiktheid van de kandidaten te kunnen beoordelen. Wordt u onze collega, dan worden de gegevens opgenomen in onze systemen. Wordt u niet aangenomen, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 1 maand na invulling van de vacature. Met toestemming worden cv’s uiterlijk 1 jaar bewaard.  

Kortom, wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van een overeenkomst of een wettelijke plicht, op basis van toestemming én voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang van de Stichting Het Vluchtelingenkind: het uitvoeren van onze doelstellingen.

– Kennis van de Nederlandse taal en gewoontes vergroot de kans op toelating op scholen –

Clickgedrag

De Stichting Het Vluchtelingenkind gebruikt cookies en gelijksoortige technieken om haar websites en mailings persoonlijker en gebruiksvriendelijker te maken en voor het tonen van relevante advertenties op andere websites door analyse van bezoekersgedrag. Op de websites van de Stichting Het Vluchtelingenkind en de webapplicatie voor verzending van de e-nieuwsbrieven worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest gevraagde pagina’s. Het doel hiervan is om de inrichting van de websites en e-nieuwsbrieven te optimaliseren.

Links naar websites

Op de site van de Stichting Het Vluchtelingenkind staan links naar andere websites. De Stichting Het Vluchtelingenkind kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met persoonsgegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring van de site die u bezoekt.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor de Stichting Het Vluchtelingenkind de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren. 

Verwerkers en derden

Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij dienstverleners in. Dit kunnen derden zijn, denk aan de Belastingdienst, maar in de meeste gevallen zijn dit partijen die ten behoeve van de Stichting Het Vluchtelingenkind persoonsgegevens verwerken. Dit zijn bijvoorbeeld marketingbureaus, callcenters en aanbieders van applicaties. Wij dragen zorg dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Partijen die voor de Stichting Het Vluchtelingenkind optreden als verwerker hebben een verwerkersovereenkomst met de Stichting Het Vluchtelingenkind afgesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij deze persoonsgegevens alleen zullen verwerken in opdracht van de Stichting Het Vluchtelingenkind. De Stichting Het Vluchtelingenkind verkoopt persoonsgegevens niet aan derde partijen. 

Beveiliging

De Stichting Het Vluchtelingenkind draagt zorg voor een passende organisatorische, technische en fysieke beveiliging van haar systemen, waarin persoonsgegevens worden opgeslagen. Op deze wijze stellen we zeker dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie bevoegd toe zijn en dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden. 

Persoonsgegevens zullen alleen door de Stichting Het Vluchtelingenkind of door de Stichting Het Vluchtelingenkind ingeschakelde derden worden opgeslagen of verwerkt buiten de EER indien dat in overeenstemming is met de geldende regelgeving voor het doorgeven van persoonsgegevens naar landen buiten de EER. 

Rechten

Recht op inzage, correctie en verwijdering

U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij verzamelen, deze laten corrigeren, aanvullen of verwijderen. Een verzoek kan ingediend worden per brief of e-mail, voorzien van naam, adres, evt. telefoonnummer of e-mailadres. Om uw identiteit te kunnen verifiëren, vragen wij een kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen. Maak in deze kopie het burgerservicenummer (BSN) en pasfoto zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. De Stichting Het Vluchtelingenkind zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. 

U kunt deze richten aan: 

Stichting Het Vluchtelingenkind
Rotterdamsestraat 6 
2586 GLDen Haag

Of naar info@hetvluchtelingenkind.nl

Toestemming intrekken

Op elk moment kan een gegeven toestemming aan de Stichting Het Vluchtelingenkind voor een bepaalde verwerking (bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrief) ingetrokken worden. De wijze van intrekken van toestemming per kanaal staat hierboven beschreven.

Klachten

U hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door de Stichting Het Vluchtelingenkind in algemene zin zowel bij de Stichting Het Vluchtelingenkind als bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Het kan gebeuren dat u het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of uitschrijving. Ook in dat geval heeft u ook het recht om een klacht neer te leggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Vragen of opmerkingen over ons privacy beleid, kunt u richten aan:

Stichting Het Vluchtelingenkind
2586  GL Den Haag

of naar info@hetvluchtelingenkind.nl

 

Wijzigen Privacyverklaring

De Stichting Het Vluchtelingenkind behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Check daarom regelmatig deze privacyverklaring voor het privacy beleid van de Stichting Het Vluchtelingenkind. De laatste aanpassing is gedaan op 20 mei 2023.